szany.hu

Megállapodás a Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról, közös fenntartásáról és a feladatok ellátásáról

Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító okirata

Polgármester: Németh Gergely

Elérhetőség:
Tel: 96/287-311
Fax: 96/287-285
Mobil: 06-30/450-48-65
E-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát..

Félfogadás:
Előzetes időpont egyeztetés alapján, minden nap

Alpolgármester: Zsebeházy Ferenc
E-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal

9317 Szany, Kossuth u. 5.
Elérhetőség:
Tel: 96/287-311; 96/533-022.

Fax: 96/287-285
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Napok    Szany
Hétfő: 7.30 – 12.00
13.00 – 16.00
Kedd: 7.30 – 12.00
13.00 – 16.00
Szerda: 7.30 – 12.00
13.00 – 16.00
Csütörtök: 7.30 – 12.00
13.00 – 16.00
Péntek: 7.30 – 12.00

Jegyző: Funtek János

Elérhetőség
Tel: 96/533-037
Fax: 96/287-285
Mobil: 06-30/443-51-04
e-mail:
Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.,
Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.,
Félfogadás:
(5) Jegyző ügyfélfogadási rendje:  

Szany :                                              
Hétfő: 7.30 – 12.00
Kedd: 7.30 – 16.00
Szerda: 7.30 – 12.00
Csütörtök: 13.00  – 16.00
Péntek: 7.30  - 9.00

Rábaszentandrás Kirendeltségen:     
Hétfő: 14.00 – 16.00
Csütörtök: 8.00 – 10.00

Rábacsanak Kirendeltségen:        
Szerda: 14.00 – 16.00
Péntek: 10.00 -  12.00

Ügyintézők:

Leglerné Pajor Tünde előadó

9317 Szany, Kossuth u. 5.     7. számú iroda
Tel: 96/533-022/3.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

• A Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal iktatási, ügyirat-kezelési feladatainak ellátása.
• Képviselő-testület és a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív és szervezési feladatok ellátása.
• Képviselő-testületi határozatok, rendeletek nyilvántartása.
• A polgármester, alpolgármester, jegyző vonatkozásában a titkárnői feladatok, adminisztrációs teendők ellátása.
• Anyakönyvi ügyek.
• Létfenntartási támogatás.
• Köztemetés.
• Védendő fogyasztók igazolása.
• Igazolások kiadása lakcímnyilvántartásból.
• Állattartással, állatvédelemmel kapcsolatos hatósági ügyek.
• Lakcímváltozással kapcsolatos ügyintézés.
• Választások lebonyolításával kapcsolatos választási irodai feladatok ellátása.
• Közvilágítási hibabejelentés.
• Temetési támogatással kapcsolatos ügyek.
• Születési támogatással kapcsolatos ügyek.
• Üzletek bejelentésének nyilvántartásba vétele és működési engedély köteles tevékenységének engedélyezése 
• Telepengedélyezési eljárás, illetve bejelentés köteles ipari tevékenység nyilvántartásba vétele
• Méhészettel kapcsolatos ügyek.
• Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény ügyek.
• Statisztikai jelentések készítése.
• Termőföld adás-vétellel, bérleménnyel kapcsolatos feladatok.
• Árverési hirdetmények kifüggesztése.

Nagy Renáta előadó

9317 Szany, Kossuth u. 5.    1. számú iroda
Elérhetőség
Tel: 96/533-022/5.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

• Az önkormányzat gazdálkodási feladatait látja el.
• Közreműködik az Önkormányzat által alapított és fenntartott intézmények működési feltételeinek biztosításában.
• Közreműködik az Önkormányzat által benyújtott pályázatok előkészítésében, pénzügyi elszámolásában.
• Az önkormányzati vagyonnal, tárgyi eszközökkel kapcsolatos feladatok
• Elkészíti az Önkormányzat és fenntartott intézményeinek havi költségvetési jelentését és negyedéves mérlegjelentését.
• Közreműködik a költségvetés és módosításai, a féléves- és éves beszámoló képviselő-testületi előterjesztésének elkészítésében.
• Elkészíti az Önkormányzat és a fenntartott intézmények éves költségvetési beszámolóját.
• Összeállítja a mérleget alátámasztó leltárt.
• Az önkormányzat havi adóbevallásainak elkészítése. 
• Dolgozók bérszámfejtéssel kapcsolatos ügyeinek intézése.
• Statisztikai jelentések készítése.

Némethné Kurcsics Adrienn előadó

9317 Szany, Kossuth u. 5.    1. számú iroda
Elérhetőség
Tel: 96/533-022/5.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

• Ellátja a Szanyi Közös Önkormányzati Hivatal házi pénztárosi tevékenységét, és a kapcsolódó pénzügyi feladatokat,
• Folyamatosan kontírozza az elkülönített alszámlák forgalmát.
• Elvégzi az elfogadott költségvetés alapján a költségvetési alszámlákon való könyvelést.
• Adatszolgáltatást biztosít a költségvetés készítéséhez, módosításához, illetve a beszámolókhoz.
• Lakásépítési-, lakásvásárlási kamatmentes kölcsön kérelmek ügyintézése, nyilvántartása.
• A hivatali dolgozók jövedelemadóval kapcsolatos nyilatkozatok és táppénzes papírjainak nyilvántartásba vétele.
• A hivatal dolgozói részére étkezési utalványok rendelése, természetbeni étkeztetés kifizetése.
• A hivatali gépjármű üzemanyag elszámolása.
• Önkormányzati bevételekhez szükséges számlák kiállítása (bérleti díjak, lakbérek, közterület-használati díjak, egyéb bevételek).
• Ellátja a szükséges analitikus nyilvántartásokat,
• Részt vesz a költségvetés teljesítéséről szóló beszámolók készítésében, a zárszámadási rendelet összeállításában.
• Értékcsökkenések elszámolása negyedévenként (épületek, építmények, gépek, berendezések, eszközök).
• Önkormányzati lakások bérleti jogviszonyaival kapcsolatos ügyintézés.
• BURSA HUNGARICA Önkormányzati Felsőoktatási Pályázat ügyintézése.
• Közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés.

Turner Renáta előadó

9317 Szany, Kossuth u. 5.    1. számú iroda
Elérhetőség
Tel: 96/533-022/5.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

Rábaszentandrás Önkormányzat pénzügyi gazdálkodásának ügyintézése.

• Statisztikai jelentések készítése.
• Közreműködik az Önkormányzat által benyújtott pályázatok pénzügyi elszámolásában.
• Az önkormányzati vagyon biztosításával kapcsolatos feladatokat végzi (kárbejelentés, vagyonban történő változás bejelentése).
• Elkészíti az Önkormányzat költségvetési jelentését és mérlegjelentését negyedévente.
• Közreműködik a költségvetés és módosításai, a féléves-, háromnegyedéves-, és éves beszámoló képviselő-testületi előterjesztésének elkészítésében.
• Elkészíti az Önkormányzat éves költségvetési beszámolóját.
• Összeállítja a mérleg alátámasztó leltárt.
• Folyamatosan vezeti a költségvetési számlát és az alszámlákat.
• Az önkormányzat havi adóbevallásainak elkészítése. 
• Közfoglalkoztatottak munkabérével kapcsolatos feladatok ellátása,
• Közreműködik az önkormányzat által benyújtott pályázatok pénzügyi adatainak összeállításában.
• Előkészíti az önkormányzati pályázatokhoz megnyitandó alszámlák dokumentációját.
• Közreműködik a támogatási szerződések kötelező mellékleteinek összeállításában.
• Adatszolgáltatást biztosít a költségvetés készítéséhez, módosításához, illetve a beszámolókhoz.
• Adatot szolgáltat az elkülönített főkönyvi könyveléshez és tárgyi eszköz nyilvántartáshoz.
• Közreműködik a projektek zárásában, és az azt követő adatszolgáltatásokban.

Vargáné Győri Elvira előadó

9317 Szany, Kossuth u. 5.    3. számú iroda
Elérhetőség
Tel: 96/533-022/6.
e-mail: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.

Ellátott feladatok:

• Az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalása, a rendeleteknek és a határozatoknak a községi honlapon, valamint a Nemzeti Jogtárban való megjelentetése.
• A képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvének, képviselő-testület bizottságai ülése jegyzőkönyvének elkészítése, valamint a jegyzőkönyv és a határozatok érdekeltek részére történő megküldése, Nemzeti Jogtárba való felvitele.
• Statisztikai jelentések készítése.
• Közreműködik az Önkormányzat által benyújtott pályázatok előkészítésében.
• Ellátja Szany község illetékességi területén az önkormányzati adóhatóság hatáskörébe tartozó adóigazgatási feladatokat.
• Magánszemélyek kommunális adójával kapcsolatos adóigazgatási feladatok ellátása.
• Adóigazolások, vagyoni bizonyítványok kiállítása.
• Adóhátralékok behajtása (hátralékosok felszólítása, munkabérek és egyéb járandóságok letiltása, inkasszók benyújtása).
• A helyi vízgazdálkodási hatósági jogkörbe tartozó szennyvízelhelyezéshez kapcsolódó talajterhelési díjjal kapcsolatos adóztatási feladatok ellátása.
• A helyi iparűzési adóval kapcsolatos adóigazgatási feladatok minden adózó tekintetében. 
• Adókönyvelés.
• Adószámlák közötti átvezetések, visszautalások rendezése.
• Gépjárműadóval kapcsolatos adóigazgatási feladatok.
• Az adók módjára behajtandó köztartozások (szabálysértési birság, közlekedési közigazgatási bírság, stb.) beszedése, kezelése.
• Temetőnyilvántartás.
• Hagyatéki eljárással kapcsolatos ügyintézés.
• Szakhatósági állásfoglalások kiadása.

 Kocsis Imréné hivatal segéd

 9317 Szany, Kossuth u. 5.